Vaga para Técnica de Suporte à Direcção de Gestão de Canais, Cinemas e Publicidade
Open Mind Consultoria
Luanda
17/05/2025
Descrição da Vaga
Sobre a Vaga
Requisitos Principais:
- Formação académica em Comunicação, Marketing, Gestão, Multimédia, Tecnologias de Informação ou áreas afins;
- Experiência profissional mínima de 2 anos em funções similares, preferencialmente no sector dos media, entretenimento ou publicidade;
- Domínio do Excel e PPT intermédio;
- Competências de comunicação verbal e escrita;
- Domínio de Inglês;
Principais Responsabilidades:
Gestão de Projectos:
- Gestão integral dos projectos que lhe possam ser atribuidos pela liderança da Direcção;
- Auxiliar na execução de projectos específicos que lhe forem atribuídos;
- Supervisionar e Monitorar o progresso follow-Up e desempenho dos projectos/tarefas em curso na Direcção (taxa de cumprimento, taxa de sucesso, controlo das prioridades, etc) face aos indicadores-chave (KPIs) estabelecidos, assegurando a padronização, ferramentas preestabelecidas e deadlines;
- Produzir relatórios regulares sobre o progresso dos projectos relevantes;
Comunicação, relatórios e Gestão da documentação:
- Assumir o papel de Focal Point da Direcção, sempre que orientado e/ou necessário;
- Monitorar a performance dos canais e conteúdos e gerar relatórios, sempre que necessário;
- Produzir relatórios, informações e análises, de auxílio a liderança na tomada de decisões;
- Assegurar a gestão da documentação relevante da Direcção, organização e normal funcionamento do arquivo digital da direcção;
- Fazer acompanhamento e controlo dos processos relacionados com contratos e pagamentos;
- Assegurar a produção, centralização e arquivo dos relatórios da Direcção;
- Monitorar e auxiliar no assegurar do atendimento ao cliente interno e externo em matéria de canais e conteúdos. Padronização de processos, ferramentas e procedimentos;
- Desenvolver, e se aprovado, implementar e assegurar o controlo da padronização de processos, procedimentos, metodologias e ferramentas usadas, bem como melhorias contínuas e boas práticas para consolidação do funcionamento da área, garantindo o cumprimento das diretrizes, a consistência e a eficiência na execução.
Padronização de processos, ferramentas e procedimentos:
- Desenvolver, e se aprovado, implementar e assegurar o controlo da padronização de processos, procedimentos, metodologias e ferramentas usadas, bem como melhorias contínuas e boas práticas para consolidação do funcionamento da área, garantindo o cumprimento das diretrizes, a consistência e a eficiência na execução.
Passos para se inscrever:
Faça a sua candidatura através do link: https://www.linkedin.com/jobs/view/4229270171/
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